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​サークル参加募集要項

『サークル参加してみたいけど未経験でちょっと…』

『自身の活動をいろいろな方に知ってほしい!』

『交流を楽しみ、地域のイベントを盛り上げたい!』

といった方を歓迎します!

ご不明な点があればお気軽にお問い合わせください。

 

【イベント名】

第9回A.POP.square​

ハッシュタグ「#えーすく9」で検索・投稿してね!

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【開催日時】

2026年12月6日㊐ 11:00~15:30

 (サークル入場開始10:00~、撤収~16:00まで)

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【会場】

〒078-8391

北海道旭川市宮前1条3丁目3-30

旭川市市民活動交流センターCoCoDe

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【募集スペース数】

直接参加のみ

最大64スペース

※業者搬入不可、委託参加無し​。​

 

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ポイントカードバナー.jpg
バナー金券.jpg

【展示・頒布できるもの】

  • 同人誌、同人グッズ

  • アート・デザインに関する作品

  • 音楽・映像・ゲーム等の電子作品(音が出る場合はイヤホンをご使用ください)

  • アクセサリー、雑貨等のハンドメイド作品

  • その他(判断を迷われるアイテムはお問い合わせください)

頒布物がなくても展示のみや、作品1点からでも参加可能です。

 

【販売・展示できないもの】

  • 公式ロゴや公式イラストを使用、または酷似しているもの

  • 仕入れ品、市販品、他人、AIが制作したもの

  • 宗教やマルチ商法に勧誘するもの

  • 食品、薬品(化粧品含む)、刃物などの危険物

  • 性的描写や過度な暴力シーンの描写があるもの

  • その他、運営が当イベントに相応しくないと判断したもの

二次創作物のオークション形式での頒布は禁止です。

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【申し込み期間】 

2026年10月1日㊍~10月20日㊋

お申し込み多数の場合は、サークルカットや作品・活動内容を考慮し、運営が選考致します。

お申し込み時の内容不備、複数申し込みなどがあった場合は落選となる場合がございます。

10月末頃に、運営からのスペース確定メールが届いた段階で、サークル参加が可能となります。

当落発表に関する個別のお問合せには対応致しかねます。悪しからずご了承ください。

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【サークルカットについて】

ご自身の作品の内容や頒布物がわかるような画像をご用意ください。

パンフレット及びSNS・HP等でカラー掲載を予定しています。以下のテンプレートを利用して作成してください。

えーすくサクカテンプレートPNG透過

​(PCの場合…クリック後、右クリックで画像を保存。スマホ・タブレットの場合…タップ後、画像長押しでDL)

推奨サイズ:解像度300dpi、40×40㎜

対応ファイル形式:JPEGまたはPNG

作成が難しい方は、サークル紹介用の画像を1枚添付してください。運営で編集します。※リテイクやクレーム対応は致しかねます。

 

【スペースについて】

全て当日現金払い、別途入場料500円(パンフレット+当日限りサークルで使える金券300円付き)/人を頂戴します。

  • 1スペース(45cm×90cm+イス1脚) 1500円 追加イス不可 人数制限2名まで

  • 2スペース(45cm×180cm+イス2脚) 2500円 追加イス+1脚200円 人数制限4名まで

  • 4スペース(90cm×180cm+イス2脚) 4000円 追加イス+1脚200円 人数制限4名まで

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​「同人即売会」ですので、基本的に机上に陳列してください。床から160cmを超える陳列、倒れやすい陳列、通路にはみ出す陳列は不可。

タペストリーやポスターなどをフックで机の前面に飾ることは可能ですが、通行の邪魔になると判断した場合は撤収をお願いする場合があります。

サークルの荷物はスペースの机下に納め、通路や隣にはみ出さないようにしてください。

ハンドメイド系・デザイン系のブースのようなイベントとは異なり、持ち込みのテーブルやハンガーラックを置くことはできません。スペースから出ての呼び込みはできません。

 

2026年10月20日(火) 23:59を過ぎてのキャンセル不可。欠席の場合、スペース代+パンフレット代を後日徴収しますのでご了承ください。

領収書が必要な方は申し込みフォームの該当欄にご記入ください。当日サークル参加受付時にお渡しします。当日その場での申告や後日発行は対応はできません。

 

​【サークル入場受付について】

イベント1週間前頃にサークルチケットをメールでお送りします。

当日10:00~サークル入場受付を開始します。サークルチケット画像(印刷した物も可)を提示し、サークルスペース代と入場料をお支払いください。

サークル員がいる場合は、サークル代表者が各自サークルチケット画像を配布してください(外部流出にご注意ください)。

代表者が受付を済ませ、チケット画像を持っているサークル員が後から入場することは可能です。サークル員のみが、代表者より先に来た場合は入場できません。

 

11:00〜一般入場開始後は、受付待機列ができている場合は最後尾に並んで受付順をお待ちください(サークルチケット優先などはありません)。

 

 【運営からのお願い】

  • サークル代表者(申込者本人)は義務教育修了者とし、未成年は保護者の同意を得てください。

  • 離席は自由ですが、トラブルを防ぐためスペースに布を被せる、「離席中」といったポップを置かれることを推奨します。 万が一の破損や盗難など責任を負えません。

  • スペース内および施設側が許可している場所での飲食が可能です。

  • 二次創作の扱いに関しては、取り扱いジャンルの公式ガイドラインを遵守してください。

  • 【イベントに参加されるすべての方へ】もご熟読ください。

 

【サークル参加申し込みフォーム】

​※準備中※

​サークルシールラリーご協力のお願い

サークルでのお買い物を一層楽しんでいただくため、「サークルシールラリー」を実施します。お手数をおかけしますが、ぜひご協力をお願い申し上げます。

 

当日サークル受付時にポイントシールをお渡しします。

頒布物の購入時、参加者からカードを提示されたら1ポイント貼ってください。

(当日1サークルにつき1ポイントです。後付け不可。他の人の分も合わせて2ポイント付与などは不可。)

 

サークル代表様には、企画協力へのお礼としてサークル受付時に1ポイント付与させていただきます(サークル員は対象外)。引き続き、他サークルにてお買い物いただきポイントを貯めてください。ポイント満了ごとにプレゼントは何度でもお渡しします。

 

イベント終了後、サークル撤収時に余ったポイントシールをスタッフが回収します。

​サークル金券300円について

入場受付時に、当日限りサークルで使える金券(300円分)を配布します(小学生以下は対象外)。

 

 

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サークルでの会計時に提示されましたら、1枚300円としてお受け取りください。後日の使用や換金はできません。

300円未満のお買い物でも、お釣りは出ません。

300円以上のお買い物で、500円の場合 300円金券+200円現金のような使い方は可能です。

使われた金券は、お手数ですが16:00までに受付へお持ちください。現金と交換します。

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サークル参加に関する疑問やご質問等ざいましたら、

apop_asahikawa@googlegroups.com(担当:佐藤むむ)へお問い合わせください。

旭川市民活動団体

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