コスプレ参加案内
「第7回A.POP.square」のコスプレ参加者を募集します。
【開催日時】
2025年9月6日(土)11:00~16:00
【会場】
旭川市市民活動交流センターCoCoDe
【募集人数】
最大40名 事前登録制(先着)※当日飛び込み参加不可
【参加費】
300円(更衣室利用代、荷物置き場利用代込み)
※別途イベント入場料200円が必要です。
【当日の流れ】
◆一般コスプレ参加者11:00〜
ホール入口の受付でパンフレット200円購入後、2階会議研修室内のコスプレ受付にてコスプレ参加費300円をお支払いください。パンフレットの裏にコスプレ参加証を貼付します。
◆サークル兼コスプレ参加者10:00〜
ホール入口の受付でサークルスペース代支払い+パンフレット200円購入後、2階会議研修室内のコスプレ受付にてコスプレ参加費300円をお支払いください。パンフレットの裏にコスプレ参加証を貼付します。
※開催前の案内メール記載の期日までに連絡無く欠席じた場合、後日コスプレ参加費500円を請求します。期日内に欠席連絡をいただいた場合は無料でキャンセル可能です。欠席される場合はお早めのご連絡をお願いします。
【お荷物預かりについて】
個別での荷物預かりは実施しません。
「会議研修室1」に荷物置き場を設けます。
各自での管理となりますので、貴重品は必ず持ち歩いてください。
【撮影可能場所】
◆ホール・ステージ
◆ホール・2階の吹き抜け通路(休憩所も兼ねます)
◆野外広場一部(天候が良い場合のみ)
※撮影可能場所以外での撮影は禁止、可能場所内であってもサークルスペースにカメラを向けるのは禁止です。
【休憩可能場所】
◆2階・各更衣室
◆ホール・2階の吹き抜け通路
コスプレした状態で1階共用ロビー、2階廊下のソファーはご利用できません。
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カメラ撮影登録のお願い


当日登録制 無料
カメラ(デジカメ含む)でコスプレ参加者を撮影したい方が対象です。
ホール内の受付にて「お名前(HN可)」「ご連絡先(メールアドレス、SNSなどご連絡が取れるもの)」のご記入をお願い致します。
また、持ち込み機材は原則カメラ本体のみでお願いします(詳しくは下記の注意事項をご確認ください)。
※コスプレ参加者はカメラ撮影登録不要です。
※お友達や御本人の承諾の上で、スマホで数枚撮影する程度であれば、カメラ撮影登録は不要です。
注意事項
【コスプレ参加の皆様へ】
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露出度等について、ガイドラインをよくご確認ください。判断に迷う場合は事前にお問い合わせください。
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更衣室は汚さないように譲り合ってご利用ください。更衣室内を汚してしまった場合はスタッフが対応しますのでお知らせください。スプレー類は原則禁止です(制汗スプレー、消毒用スプレー、香りの強くない化粧水類のミストスプレーはOK)
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公共施設部分では他の一般の利用者もいらっしゃいますので、更衣室への行き来などの際は十分ご配慮ください。コスプレはどうしても目立つものです。撮影時以外も、一般の利用者からどう見えているかを常に意識して行動してください。
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ステージ利用時は足元に気をつけて、譲り合ってご利用ください。
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カメラ撮影者の撮影許可証を確認の上、ご撮影ください(コスプレ参加者はカメラ登録不要、お友達や御本人の承諾の上でスマホで数枚程度の撮影はOK)。撮影許可証が確認できない、またはスマホであっても撮影枚数が多いなど、対応に困った際はスタッフにご連絡ください。
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コスプレ参加者はカメラ撮影許可も含まれますが、私服にお着替えされた後にカメラにて撮影されている場合はスタッフがご確認する事があります。その際はパンフレット裏に貼付されているコスプレ参加証をご提示ください。
【コスプレ撮影時の注意事項】
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撮影可能場所のみ、写真撮影が可能です(動画撮影は会場含む施設内すべてにおいて禁止です)。サークルスペースのある場所では、壁側であっても撮影禁止です(自撮り含む)。
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撮影可能場所であっても、カメラ(スマホ含む)をサークルスペース側に向けるのは禁止です(ステージ上での自撮りはOK)。
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必ずご本人に許可をとってご撮影ください。後ろ姿であっても無断での撮影はおやめください。
【コスプレ参加・カメラ撮影 共通注意事項】
◆会場内すべてにおいて、一箇所を長時間占拠しないでください。
◆撮影機材について(判断に迷う場合はお問い合わせください)
◯持ち込み可:(サークルスペース周辺では使用禁止)クリップオンストロボ1灯まで、自撮りライト、レフ板(収納出来るもの)
×持ち込み禁止:三脚など大型機材(お持ち込みされた場合は、ホール内にてお預かりいたします)
◆会場内設備、小道具などの備品を破損した場合は、必ずお近くのスタッフまたは運営本部までご連絡ください。
◆SNS等、インターネットに当イベントで撮影した写真を掲載する場合はその写真に写っている全員に許可を取った上でお願い致します。
◆「イベントに参加される全ての方へ」も必ず目を通してください。
◆各注意事項をお守り頂けず何度注意しても改善されない場合は開催中であってもご退場頂きます。また、今後当団体が開催するすべてのイベントへの参加をお控え頂く措置を取らせて頂きます。

コスプレ参加申し込み
【申込フォーム】
https://customform.jp/form/input/214616
※参加者ご本人がお申込みください。
※最近、「一人で複数人分申し込もうとする方」「記載されたメールアドレスが正常に届かない方」「コスネームがよく変わり、本人確認が困難な方」が増えています。イベントの案内を円滑にするためのご配慮とご協力をお願い致します。
【申込期間】
2025年6月1日(日)~8月20日(水)23:59まで
何かありましたら
apop_asahikawa@googlegroups.com 担当:るんば。
までお問い合わせください。