サークル参加募集要項
「第8回A.POP.square」サークル参加者を募集します。
※従来と変更点があります※
『サークル参加してみたいけど未経験で、大手イベントに出るのはちょっと…』
『自身の活動をいろいろな方に知ってほしい！』
『交流を楽しみ、地域のイベントを盛り上げたい！』
といった方を歓迎します！
『こんなの作ってるけど参加できる？』
『初参加だけど最低限何が必要なの？』
など、ご相談があればお気軽にお問い合わせください。
【イベント名】
第8回A.POP.square
【開催日時】
2026年2月1日(日) 11：00～16：00
(サークル入場開始10:00から、撤収 16:30まで)
【会場】
旭川市市民活動交流センターCoCoDe 1Fホール
【募集スペース数】
直接参加 最大64sp
※業者搬入不可、委託参加無し
【展示・頒布できるもの】
◆同人誌、同人グッズ
◆アクセサリー、雑貨等のハンドメイド作品
◆アート・デザインに関する作品
◆音楽・映像・ゲーム等の電子作品(音を出したい場合はイヤホン使用や、小音でお願いします)
◆その他、判断を迷われるアイテムはお問い合わせください
頒布物がなくても展示のみや、作品1点からでも参加可能です。
【販売・展示できないもの】
◆（二次創作の場合）公式ロゴや公式イラストを使用、または酷似しているもの
◆仕入れ品、市販品
◆他人、AIが制作したもの
◆宗教やマルチ商法に勧誘するもの
◆食品、薬品(化粧品含む)、刃物などの危険物
◆性的描写や過度な暴力シーンの描写があるもの（R-18作品）
◆その他、運営が当イベントに相応しくないと判断したもの
【申し込み期間】
2025年11月15日㊏～12月7日㊐ 23：59
お申し込み多数の場合は抽選となります。
お申し込み時の内容不備、複数申し込みなどがあった場合は落選となる場合がございます。
運営からのスペース当選メールが届いた段階で、サークル出展が可能となります。
当落発表に関する個別のお問合せには対応致しかねます。悪しからずご了承ください。
【サークルカットについて】
パンフレット及びSNS・HP等でカラー掲載を予定しています。以下のテンプレートを利用して作成してください。
推奨サイズ：解像度300dpi、40×40㎜
データ名は「ご自身のサークル名」にしてください。
サークルカットの作成が難しい方は、サークル紹介用の画像を1枚添付してください。運営で編集します(※編集後のリテイクやクレーム対応は致しかねます)。
【スペース代について】
※全て当日現金払い。別途、入場料500円(サークル金券300円つき)/人を頂戴します。
◆1スペース(45cm×90cm イス1脚) 1500円 追加イス不可 人数制限2名まで
◆2スペース(45cm×180cm イス2脚) 2500円 追加イス＋１脚200円 人数制限4名まで
◆4スペース(90cm×180cm イス2脚) 4000円 追加イス＋１脚200円 人数制限4名まで
◆「同人即売会」ですので、商品や展示物は基本的に机上に陳列してください。
◆床から160cmを越える陳列、倒れやすい陳列、通路にはみ出す陳列は不可。
◆タペストリーやポスターなどをフックで机の前面に飾ることは可能ですが、通行の邪魔になると判断した場合は撤収をお願いする場合があります。
◆サークルの荷物はスペースの机下に納め、通路や隣のスペースにはみ出さないようにしてください。
◆ハンガーラックの設置不可。
◆スペースから出ての呼び込みは不可。
2025年12月7日㊐ 23:59を過ぎてのキャンセルは不可。
欠席の場合も、スペース代＋入場料を後日徴収致しますのでご了承ください。
領収書が必要な方は、申し込みフォームの該当欄にご記入ください。当日サークル参加受付時にお渡しします。当日その場での申告や、後日発行は対応はできません。
【隣接サークル配置希望について】
申し込み時に双方入力の場合のみ考慮します。ジャンル・頒布内容・会場面積の制限等により、必ずしもご希望に添えない場合がございますことをご了承ください。
【サークル入場受付について】
1月末頃にサークルチケットをメールでお送りします。
当日10:00～サークル入場受付を開始しますので、サークルチケット画像(印刷した物も可)を提示し、サークルスペース代と入場料をお支払いください。
サークル員がいる場合は、サークル代表者が各自サークルチケット画像を配布してください(外部流出にご注意ください)。
代表者が受付を済ませ、チケット画像を持っているサークル員が後から入場することは可能です。サークル員のみが、代表者より先に来た場合は入場できません。
11:00～一般入場開始後は、受付待機列ができている場合は最後尾に並んで受付順をお待ちください(サークルチケット優先などはありません)。
【運営からのお願い】
・サークル代表者（申込者本人）は義務教育修了者とし、未成年は保護者の同意を得てください。必ずご本人がお申し込みください。
・離席は自由ですが、トラブルを防ぐためスペースに布を被せる、「離席中」といったポップを置かれることを推奨します。 万が一の破損や盗難など、責任を負えません。
・スペース内での飲食は可能ですが、 汚損防止の為、汚れやすい食品は不可・ ペットボトル等蓋の閉められる飲み物を推奨します。 共用ロビーなど施設側が許可している場所での飲食も可能です。
・二次創作の扱いに関しては、取り扱いジャンルの公式ガイドラインを遵守してください。
・【イベントに参加されるすべての方へ】もご熟読ください。
【サークル参加申し込みフォーム】
サークルシールラリーについて
当日サークル受付時にポイントシールをお渡しします。
頒布物の購入時、参加者からカードを提示されたら１ポイント貼ってください。（当日1サークルにつき1ポイントです。後付け不可。他の人の分も合わせて2ポイント付与などは不可。)
◆入場受付でパンフレット購入時に、シール台紙カードを1人1枚無料配布します(小学生以下は対象外)。
◆「サークルでお買い物をする際に提示で、サークルから「ポイントシール」がもらえる(当日1サークル会計につき1回)」と周知。
◆お買い周りで8ポイント貯まると、受付で「A.POP.squareロゴシール」をプレゼント！・カード有効期限無し。次回以降も、サークル頒布のあるイベントで継続実施。
◆忘れてきた場合や紛失時は受付でカード発行無料。合算は不可。
◆サークル代表様には、企画協力へのお礼としてサークル受付時に1ポイント付与させていただきます(サークル員は対象外)。引き続き、他サークルにてお買い物いただきポイントを貯めてください。ポイント満了ごとにプレゼントは何度でもお渡しします。
◆イベント終了後、サークル撤収時にスタッフが余ったポイントシールを回収します。
強制ではありませんが、イベントをより盛り上げるためにご協力をお願い致します！
サークル金券300円ついて
入場受付時に、当日限りサークルで使える金券(300円分)を配布します(小学生以下は対象外)。
サークルでの会計時に提示されましたら、1枚300円としてお受け取りください。
※後日の使用や換金はできません。
※300円未満のお買い物でも、お釣りは出ません。
※300円以上のお買い物で、500円の場合 300円金券＋200円現金のような使い方は可能です。
※使われた金券は、お手数ですが16:00までに受付へお持ちください。現金と交換します。