サークル参加募集要項
「第6回A.POP.square」サークル参加者を募集します。
『サークル参加してみたいけど未経験で、大手イベントに出るのはちょっと…』
『自身の活動をいろいろな方に知ってほしい！』
『交流を楽しみ、地域のイベントを盛り上げたい！』
といった方を歓迎します！
『こんなの作ってるけど参加できる？』
『初参加だけど最低限何が必要なの？』
など、ご相談があればお気軽にお問い合わせください。
【イベント名】
第6回A.POP.square
【開催日時】
2025年1月18日(土) 11：00～16：00
(サークル入場開始10:00から、撤収 16:30まで)
【会場】
旭川市市民活動交流センターCoCoDe 1Fホール
【募集スペース数】
直接参加62スペース
※業者搬入不可、委託参加無し
サークルシールラリー実施します！
【展示・頒布できるもの】
◆同人誌、同人グッズ
◆アクセサリー、雑貨等のハンドメイド作品
◆アート・デザインに関する作品
◆音楽・映像・ゲーム等の電子作品(音を出したい場合はイヤホン使用や、小音でお願いします)
◆その他(判断を迷われるアイテムはお問い合わせください)
頒布物がなくても展示のみや、作品1点からでも参加可能です。
【販売・展示できないもの】
◆（二次創作の場合）公式ロゴや公式イラストを使用、または酷似しているもの
◆仕入れ品、市販品
◆他人、AIが制作したもの
◆宗教やマルチ商法に勧誘するもの
◆食品、薬品(化粧品含む)、刃物などの危険物
◆性的描写や過度な暴力シーンの描写があるもの（R-18作品）
◆その他、運営が当イベントに相応しくないと判断したもの
床から160cmを超える陳列、倒れやすい陳列は不可。スペースから出ての呼び込みはできません。
【申し込み期間】
2024年10月18日(金)～10月31日(木)23：59
※スペース数が埋まり次第終了
サークルカットは申し込み時に提出必須です。申し込み内容に不備がある場合、サークル参加できない場合があります。
【サークルカットについて】
パンフレット及びSNS・HP等でカラー掲載を予定しています。以下のテンプレートを利用して作成してください。
えーすくサクカテンプレートPNG透過（クリック後、右クリックで画像を保存）
推奨サイズ：解像度300dpi、40×40㎜
データ名は「ご自身のサークル名」にしてください。
サークルカットの作成が難しい方は、サークル紹介用の画像を1枚添付してください。こちらで編集します。
【スペース代について】
全て当日現金払い、別途パンフレット代200円/人を頂戴します。
◆1スペース(45cm×90cm+イス1脚) 1000円 追加イス不可 人数制限2名まで
◆2スペース(45cm×180cm+イス2脚) 2000円 追加イス＋１脚200円 人数制限4名まで
◆4スペース(90cm×180cm+イス2脚) 4000円 追加イス＋１脚200円 人数制限4名まで
10月31日(木) 23:59を過ぎてのキャンセルは不可。
欠席される場合も、スペース代を後日徴収致しますのでご了承ください。
領収書が必要な方は、申し込みフォームの該当欄にご記入ください。当日サークル参加受付時にお渡しします。当日その場での申告や、後日発行は対応はできません。
【隣接サークル配置希望について】
申し込み時に双方入力の場合のみ考慮します。ジャンル・頒布内容・会場面積の制限等により、必ずしもご希望に添えない場合がございますことをご了承ください。
【サークル入場受付について】
1月上旬にサークルチケットをメールでお送りします。
当日10:00～サークル入場受付を開始しますので、サークルチケット画像(印刷した物も可)を提示し、サークルスペース代とパンフレット代をお支払いください。
サークル員がいる場合は、サークル代表者が各自サークルチケット画像を配布してください(外部流出にご注意ください)。
代表者が受付を済ませ、チケット画像を持っているサークル員が後から入場することは可能です。サークル員のみが、代表者より先に来た場合は入場できません。
11:00～一般入場開始後は、受付待機列ができている場合は最後尾に並んで受付順をお待ちください(サークルチケット優先などはありません)。
【運営からのお願い】
・サークル代表者（申込者本人）は義務教育修了者とし、未成年は保護者の同意を得てください。必ずご本人がお申し込みください。
・離席は自由ですが、トラブルを防ぐためスペースに布を被せる、「離席中」といったポップを置かれることを推奨します。 万が一の破損や盗難など、責任を負えません。
・スペース内での飲食は可能ですが、 汚損防止の為、汚れやすい食品は不可・ ペットボトル等蓋の閉められる飲み物を推奨します。 共用ロビーなど施設側が許可している場所での飲食も可能です。
・二次創作の扱いに関しては、取り扱いジャンルの公式ガイドラインを遵守してください。
・【イベントに参加されるすべての方へ】もご熟読ください。
【サークル参加申し込みフォーム】
サークルシールラリーについて
当日サークル受付時にポイントシールをお渡しします。
頒布物の購入時、参加者からカードを提示されたら１ポイント貼ってください。
（当日1サークルにつき1ポイントです。後付け不可。他の人の分も合わせて2ポイント付与などは不可。)
・入場受付でパンフレット購入時に、シール台紙カードを1人1枚無料配布します(小学生以下は対象外)。
・「サークルでお買い物をする際に提示で、サークルから「ポイントシール」がもらえる(当日1サークル会計につき1回)」と周知。
・お買い周りで8ポイント貯まると、受付で「A.POP.squareロゴシール」をプレゼント！
・カード有効期限無し。次回以降も、サークル頒布のあるイベントで継続実施。
・忘れてきた場合や紛失時は受付でカード発行無料。合算は不可。
サークル代表様には、企画協力へのお礼としてサークル受付時に1ポイント付与させていただきます(サークル員は対象外)。引き続き、他サークルにてお買い物いただきポイントを貯めてください。ポイント満了ごとにプレゼントは何度でもお渡しします。
イベント終了後、サークル撤収時に余ったポイントシールをスタッフが回収します。
強制ではありませんが、イベントをより盛り上げるためにご協力をお願い致します！
サークル参加に関する疑問やご質問等ざいましたら、
apop_asahikawa@googlegroups.com（担当：佐藤むむ）へお気軽にお送りください。